Este Aviso describe la forma en que AXIS recopila y usa información de los individuos en todas las locaciones donde AXIS realiza negocios excepto en Europa.

¿Qué tipo de información personal recopilamos sobre usted?

El tipo de información personal que recopilamos sobre usted depende de su relación con AXIS.

Si es una persona asegurada o un posible asegurado, recopilamos información personal del titular de la póliza, futuro asegurado y personas relacionadas para determinar elegibilidad, suscribir y administrar las pólizas de seguro. En algunos casos, es posible que necesitemos recopilar información personal confidencial, como la contenida en su historial médico y antecedentes penales.

Si es un demandante, que hace un reclamo de conformidad con una política de AXIS, es posible que necesitemos recopilar su información de contacto, así como información sobre su reclamo y reclamos anteriores. También podemos necesitar recopilar información personal confidencial, según la naturaleza de su reclamo.

Si es un socio comercial recopilaremos sus datos de contacto de negocios.

Los tipos de información personal que podemos recopilar incluyen:

• Nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico
• Subsidiaria.
• Género
• Estado civil
• Fecha y lugar de nacimiento
• Números de identificación del gobierno: seguro social, pasaporte, impuestos y licencia de conducir
• Información familiar
• Datos bancarios
• Información de salud o historial médico
• Antecedentes penales
• Historial de crédito y calificación crediticia
• Reclamaciones/números de póliza

¿Cómo recopilamos información sobre usted?

Si es un asegurado o un posible asegurado, recopilamos información de usted o de su representante a través del proceso de solicitud de la póliza. También podemos recopilar información sobre usted de parte de sus familiares o empleadores, agencias de referencia de crédito, bases de datos antifraude, listas de sanciones y agencias gubernamentales correspondientes, incluidos registros públicos o bases de datos, así como organizaciones de referencia crediticias.

Si es un demandante, recopilaremos información sobre usted cuando nos dé notificación de un reclamo, o si el reclamo lo hace alguien con una relación cercana a usted o que de otra manera tiene autoridad para hacer un reclamo en su nombre. También podemos recopilar información personal sobre usted de parte de otras personas involucradas en el reclamo, incluidos abogados, testigos, expertos y peritos. Por último, podemos consultar otras fuentes públicas para validar el reclamo o proteger contra fraude u otro delito financiero.

Si es un socio comercial, recopilaremos información sobre usted cuando usted o su compañía nos brinden esa información como parte de la relación comercial.

También podemos recopilar información sobre cualquier persona que nos contacte con cualquier otro objetivo a través del formulario de contacto en nuestro sitio web.

¿Por qué recopilamos información sobre usted?

Podemos recopilar su información personal para los siguientes fines:

Si es un asegurado o posible asegurado:

• Configuración de la cuenta, incluida la verificación de antecedentes
• Evaluar los riesgos que deben cubrirse
• Modelado de riesgos y aseguramiento
• Comunicaciones de servicio al cliente
• Pagos de o a personas
• Mercadeo directo
• Cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias

Si es un demandante:

• Gestión de reclamos de seguros o reaseguros
• Defensa o procesamiento de demandas legales
• Investigación o procesamiento de un fraude
• Cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias

Nuestra base legal para procesar su información personal

Cuando procesamos su información personal para los fines establecidos anteriormente, generalmente, nos basamos en uno o más de los siguientes fundamentos legales.

Para toda la información personal:

• Ejecución de un contrato: debemos utilizar su información personal para realizar un contrato con usted, por ejemplo, para ejecutar su póliza de seguro con nosotros.
• Intereses legítimos: como negocio de seguros, tenemos un interés legítimo en utilizar su información personal para proporcionarle cobertura de seguro, gestionar nuestra relación comercial con usted y protegernos del fraude.
• Obligación legal: debemos utilizar su información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales o regulativas, por ejemplo, en relación con llevar a cabo verificaciones de antecedentes o denunciar delitos financieros.
  
  

Para información personal de categoría especial:

• Propósitos del seguro: es necesario que usemos su información personal de categoría especial para propósitos del seguro.
• Reclamos legales: es necesario que utilicemos su información personal de categoría especial para establecer, ejercer o defender demandas legales.

En algunos casos podemos usar su información personal sobre la base de su consentimiento expreso. En los casos en los que confiemos en su consentimiento como base legal para el procesamiento de su información personal, le informaremos expresamente que lo estamos haciendo cuando solicitemos su consentimiento. No tiene que dar su consentimiento y puede retirarlo en cualquier momento. Sin embargo, si no da su consentimiento, o lo retira, puede afectar nuestra capacidad de brindarle ciertos servicios. Si decide retirar su consentimiento, le informaremos de las consecuencias del retiro.

Haga clic AQUÍ para obtener más detalles sobre nuestra base legal para el uso de sus datos personales.

Requisitos legales para compartir

En ocasiones, es posible que se nos solicite compartir información personal por motivos legales. Por ejemplo, cuando lo exige una regulación, una orden judicial, una citación u otro proceso legal. También podremos compartir información cuando creamos que es necesario para poder cumplir con la ley o responder a una solicitud del gobierno, o cuando creamos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger a AXIS, a nuestros clientes y socios comerciales, o a otras personas o entes.

Podemos compartir información personal en el caso de una venta corporativa, fusión, adquisición, disolución o evento similar. Si se produce un evento de este tipo, publicaremos un aviso destacado en nuestros sitios web correspondientes sobre cualquier cambio en la propiedad, así como cualquier opción que pueda tener con respecto a su información personal.

Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio web puede ofrecer enlaces a otros sitios web que no los gestiona AXIS. Cuando visita uno de esos sitios web enlazados, usted está sujeto al aviso de privacidad y otras políticas de dicha organización. No somos responsables de las políticas y prácticas de otras organizaciones, ni podemos monitorearlas o controlarlas.

Avisos para ubicaciones específicas en los Estados Unidos

No “vendemos” “información cubierta” de “consumidores” de Nevada en virtud de las definiciones de esos términos en Chapter 603A of the Nevada Revised Statutes. Si es residente de Nevada, puede comunicarse con nosotros escribiendo a [email protected] y puede registrarse para que le enviemos un aviso en caso de que nuestras prácticas cambien en el futuro.

Si es un residente de California, haga clic aquí para revisar nuestro Aviso de privacidad para California.

Cambios en este Aviso de privacidad

Este Aviso de privacidad está sujeto a cambios a nuestra discreción. Indicaremos los cambios que se hagan a la Política de privacidad actualizando la fecha de “Última actualización” al pie del Aviso de privacidad. El uso del Sitio después de cualquier actualización en el Aviso de privacidad se considera como aceptación de los cambios.

Cómo contactarnos

Dirija todas las consultas, solicitudes y otras comunicaciones relacionadas con su información personal o este Aviso de privacidad a:

Contacto: Ejecutivo de Protección de Datos
Correo electrónico: [email protected]
Dirección:  10000 Avalon Boulevard, Suite 200, Alpharetta, GA 30009
Teléfono: 1 888 914 9661, PIN 292703

Fecha De Entrada En Vigor: 24 June 2022 v1.0